Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung – ohne Umweg
Angebote online unterschreiben lassen, erfasste Stunden mit einem Klick verrechnen, Zahlungen aus dem Kontoauszug zuordnen und überfällige Rechnungen mahnen.
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen ab Basis · Bankabgleich, wiederkehrende Posten & Verträge ab Betrieb · Preise
So funktioniert es
Angebot
Versenden, online unterschreiben lassen, nachfassen.
Abrechnen
Offene Stunden, Einzelposten und fällige Posten in einer Vorschau.
Versenden
PDF mit EPC-QR-Code, optional Stundennachweis und E-Rechnung.
Zahlung
Kontoauszug importieren – eindeutige Zahlungen werden verbucht.
Angebote, die zurückkommen
Professionell gestaltet, online unterschrieben, direkt weiterverarbeitet.
Online-Unterschrift
Ihr Kunde unterschreibt per Link im Browser – ohne Login und ohne Zusatztool.
Nachfassen
Die Nachfassfrist wird beim Versand gesetzt, fällige Angebote meldet Flowo.
In Rechnung umwandeln
Positionen werden übernommen, nichts wird abgetippt.
Artikelstamm
Produkte mit Preis, Einheit, Steuersatz und eigenem Erlöskonto.
Rechnungen aus Stunden und Leistungen
Die Abrechnungsvorschau sammelt alles, was offen ist – Sie klicken „Abrechnen“.
Abrechnungsvorschau
Offene Zeiteinträge, Einzelposten und fällige wiederkehrende Posten je Kunde und Projekt.
Stundennachweis
Als PDF-Anhang zur Rechnung – die Einstellung wird je Kunde gemerkt.
EPC-QR-Code
Scan-to-Pay: Ihr Kunde scannt den Code im Banking, Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin.
E-Rechnung ebInterface 6.1
Strukturierte E-Rechnung als XML für österreichische Auftraggeber.
Ihr Briefpapier
Logo oder komplettes Briefpapier (PNG, JPG, PDF) als Hintergrund, eigene Nummernkreise.
Reverse Charge & CHF
Reverse-Charge-Rechnungen mit Hinweistext, Rechnungen in EUR oder CHF je Kontakt.
Versand über Ihr Postfach
E-Mail über Ihren SMTP-Server mit Vorlagen, CC/BCC und Versandverlauf.
Wiederkehrende Posten
Monatlich, quartalsweise oder jährlich – fällige Posten erscheinen automatisch in der Abrechnung.
Zahlungen, Mahnungen, Verträge
Wer hat bezahlt, wer nicht – und was läuft wann aus?
Bankabgleich
CAMT.053 oder MT940 importieren: Rechnungsnummer, Betrag und Name werden bewertet, eindeutige Treffer als Zahlung verbucht.
Teilzahlungen
Mehrere Zahlungen je Rechnung, jeweils mit Buchungszeile.
Mahnwesen in drei Stufen
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung – mit Frist, Mahngebühr und Vorlage je Stufe.
Zahlungsmoral
Verzugstage, Pünktlichkeits- und Mahnquote je Kunde als Score von 0 bis 100.
Verträge
Laufzeit, Kündigungsfrist und automatische Verlängerung – mit Warnung 30 Tage vor Fristende.
Gutschriften
Voll- oder Teilgutschrift direkt aus der Rechnung anlegen.
Fragen zu Rechnungen & Angebote
Ihre Frage ist nicht dabei? contact@flowo.at oder +43 7954 271 02.
Praxiswissen aus dem Blog
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