Zeiterfassung & Arbeitszeit

Zeiterfassung für Projekte und Arbeitszeit – sauber getrennt

Q: Erfüllt die Arbeitszeiterfassung die Aufzeichnungspflicht?

Flowo führt Arbeitszeit und Projektzeit getrennt: Beginn, Ende und Pausen je Mitarbeiter und Tag, mit automatischer Pausenregel, Feiertagen für Österreich und Deutschland, Urlaub, Krankenstand und Überstundensaldo sowie Monats- und Jahresnachweis als PDF. Die konkrete Ausgestaltung stimmen Sie im Zweifel mit Ihrer Kanzlei oder Ihrem Arbeitsrechtsberater ab.

Q: Funktioniert die Zeiterfassung am Handy?

Ja. Flowo ist eine responsive Web-App und lässt sich auf Android, iPhone und Desktop wie eine App installieren. Für die Erfassung ist eine Internetverbindung nötig.

Q: Wie wird der Stundensatz bestimmt?

Nach einer festen Reihenfolge: Satz der Tätigkeit, sonst des Projekts, sonst des Mitarbeiters, sonst der Firmenstandard. So stimmt jede Rechnung, ohne dass jemand nachschlagen muss.

Q: Werden regionale Feiertage berücksichtigt?

Automatisch hinterlegt sind die gesetzlichen Feiertage in Österreich und die bundesweiten Feiertage in Deutschland. Regionale Feiertage und halbe Tage (etwa den 24. Dezember) ergänzen Sie selbst.

Q: Können Mitarbeiter nur Projektzeit erfassen?

Ja. Die Arbeitszeit- und die Urlaubserfassung lassen sich pro Benutzer abschalten – etwa für freie Mitarbeiter.

Projektzeit für die Abrechnung, aufzeichnungspflichtige Arbeitszeit für Lohn und Nachweis. Beides in einem System, am Handy wie am Desktop.

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Projekt- und Arbeitszeit ab Tarif Basis · Urlaub & Abwesenheiten ab Betrieb · Preise

1
Erfassen
Stoppuhr starten oder Dauer eintragen – auf Projekt und Tätigkeit.
2
Bewerten
Der passende Stundensatz wird automatisch ermittelt.
3
Kontrollieren
Team-Übersicht, Arbeitszeitnachweis und Saldo je Mitarbeiter.
4
Abrechnen
Abrechenbare Stunden werden zur Rechnung und danach gesperrt.

Projektzeit, die sich abrechnen lässt

Jede Stunde kennt ihr Projekt, ihre Tätigkeit und ihren Stundensatz.

Stoppuhr oder Eingabe

Start, Pause, Stoppen & Speichern – oder Dauer in 5-Minuten-Schritten eintragen.

Stundensatz-Kaskade

Tätigkeit vor Projekt vor Mitarbeiter vor Firmenstandard – ohne manuelles Nachschlagen.

Abrechenbar, nicht abrechenbar, Pauschale

Pro Eintrag festlegen, auch als Sammeländerung.

Tag, Woche, Monat

Tagesansicht mit Wochenleiste, Listen- und Monatsübersicht, CSV-Export.

Team-Übersicht

Stunden, Stundensätze, Umsatz und Abrechnungsstatus je Mitarbeiter – als PDF exportierbar.

Sperre nach Abrechnung

Verrechnete Stunden sind gesperrt und können nicht mehr versehentlich geändert werden.

Arbeitszeit, die einer Prüfung standhält

Getrennt von der Projektzeit: Beginn, Ende und Pausen je Mitarbeiter und Tag.

Kommen, Gehen, Pause

Mehrere Zeitblöcke pro Tag, Lücken zählen als Pause.

Automatische Pausenregel

Standard 30 Minuten ab 6 Stunden Arbeitszeit – einstellbar.

Arbeitszeitmodelle

Soll-Stunden je Wochentag mit Gültigkeitsdatum, damit Änderungen die Vergangenheit nicht verfälschen.

Überstundensaldo

Saldo mit Übertrag über Monate, Auszahlungen von Überstunden werden verbucht.

Arbeitszeitnachweis

Monats- und Jahresnachweis je Mitarbeiter als PDF.

Feiertage AT & DE

Gesetzliche Feiertage für Österreich und bundesweite Feiertage für Deutschland, eigene und halbe Feiertage ergänzbar.

Urlaub, Abwesenheit und Planung

Anträge, Genehmigungen und Kalender – ohne Excel-Liste im Büro.

Urlaubsanträge

Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub, unbezahlt, Zeitausgleich – mit Genehmigung und Benachrichtigung.

Urlaubsanspruch

Jahresanspruch mit automatischem Übertrag und aktuellem Kontostand.

Urlaubskalender

Wer ist wann weg? Das ganze Team auf einen Blick.

Kapazitätsplanung

Wochenplanung je Mitarbeiter und Projekt mit Auslastung.

Mitarbeiterkosten

Interner Stundenkostensatz je Jahr – Grundlage für die Projekt-Rentabilität.

KI-Assistent (Beta)

Zeiten per Freitext buchen und Lücken zwischen Arbeitszeit und gebuchter Projektzeit finden.

Häufige Fragen

Fragen zu Zeiterfassung & Arbeitszeit

Ihre Frage ist nicht dabei? contact@flowo.at oder +43 7954 271 02.

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