Vorlage

Regiebericht: Vorlage und digitale Lösung

Q: Wer muss den Regiebericht unterschreiben?

In der Regel der Auftraggeber oder eine von ihm bevollmächtigte Person, etwa die örtliche Bauaufsicht. Wer unterschreiben darf und bis wann, regelt Ihr Vertrag. Lassen Sie den Namen in Blockschrift dazuschreiben.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Regiestunden und Pauschale?

Bei einer Pauschale oder einem Einheitspreis steht der Preis vorab fest. Regiestunden werden nach tatsächlichem Aufwand verrechnet – deshalb braucht es den Regiebericht als Nachweis.

Q: Kann ich die Vorlage kostenlos verwenden?

Ja. Drucken Sie die Vorlage auf dieser Seite mit Strg+P aus oder speichern Sie sie als PDF. Sie können die Liste der Pflichtinhalte auch für Ihr eigenes Formular übernehmen.

Q: Wie kommen Regiestunden in Flowo auf die Rechnung?

Mitarbeiter buchen die Stunden am Handy oder Desktop auf Projekt und Tätigkeit. In der Abrechnungsvorschau sehen Sie alle offenen Stunden und Einzelposten je Kunde; mit „Abrechnen“ entsteht die Rechnung, auf Wunsch mit Stundennachweis als PDF.

Q: Funktioniert die Erfassung ohne Internet?

Nein. Flowo ist eine Web-App und braucht für die Erfassung eine Internetverbindung. Sie lässt sich auf Android und iPhone wie eine App installieren.

Mit dem Regiebericht dokumentieren Sie Arbeiten, die nach tatsächlichem Aufwand verrechnet werden: Stunden, Material und Tätigkeit – bestätigt vom Auftraggeber. Hier finden Sie die Pflichtinhalte, Tipps und eine Vorlage zum Ausdrucken.

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Auf dieser Seite

Pflichtinhalte zum Abschreiben
Druckfertige A4-Vorlage (Strg+P)
Regiestunden digital vom Handy auf die Rechnung

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Was ist ein Regiebericht?

Regiearbeiten sind Leistungen, die nicht pauschal oder nach Einheitspreis im Angebot stehen, sondern nach tatsächlichem Aufwand verrechnet werden – nach Regiestunden und verbrauchtem Material. Typisch sind Zusatzarbeiten auf der Baustelle, Störungsbehebungen oder Arbeiten, deren Umfang vorab nicht feststeht.

Der Regiebericht (auch Regieschein oder Regiezettel) hält fest, wer wann was gearbeitet und welches Material verbraucht hat. Mit der Unterschrift des Auftraggebers wird er zur Grundlage für die Rechnung – und zum Nachweis, falls es später Fragen gibt.

Bei Bauverträgen nach ÖNORM B 2110 und in vielen Einzelverträgen ist geregelt, wie und wann Regieleistungen anzukündigen und zur Bestätigung vorzulegen sind. Maßgeblich ist Ihr Vertrag.

Was in einen Regiebericht gehört

Diese Angaben sollten auf jedem Regiebericht stehen. Die Liste können Sie direkt für Ihr eigenes Formular übernehmen.

Angabe	Inhalt	Beispiel
Auftraggeber	Name bzw. Firma, Ansprechpartner	Muster Bau GmbH, Hr. Beispiel
Baustelle / Objekt	Adresse, ggf. Bauteil oder Stockwerk	Hauptstraße 1, 4020 Linz, 2. OG
Auftrag / Projekt	Auftrags- oder Projektnummer, Bezug zum Angebot	Projekt 2026-041, Zusatzauftrag
Datum	Tag der Ausführung	02.10.2026
Mitarbeiter	Name und ggf. Qualifikation (Monteur, Helfer)	M. Muster, Monteur
Beginn, Ende, Pause	Uhrzeiten je Mitarbeiter, daraus die Regiestunden	07:00–15:30, 30 Min. Pause = 8,0 h
Tätigkeit	Was genau gemacht wurde und warum	Zusätzliche Steckdosen im Besprechungsraum gesetzt
Material	Bezeichnung, Menge und Einheit	Mantelleitung 3×1,5 – 25 m
Geräte	Eingesetzte Maschinen mit Einsatzdauer, falls verrechnet	Bohrhammer – 2 h
Unterschriften	Auftragnehmer und Auftraggeber, jeweils mit Name in Blockschrift und Datum

Tipps für Regieberichte, die nicht beanstandet werden

Regiearbeiten vor Beginn ankündigen – am besten schriftlich, mit kurzer Begründung.
Den Bericht täglich ausfüllen und zeitnah unterschreiben lassen, solange alle noch wissen, was gemacht wurde.
Tätigkeiten konkret beschreiben: „Kabeltrasse im Lager verlegt“ statt „diverse Arbeiten“.
Material mit Menge und Einheit angeben, nicht nur „Kleinmaterial“.
Pausen abziehen – verrechnet werden die tatsächlich geleisteten Stunden.
Den Namen des Unterzeichners in Blockschrift dazuschreiben lassen.
Eine Kopie beim Auftraggeber lassen und das Original zur Rechnung legen.

Regiebericht-Vorlage zum Ausdrucken

Drucken Sie die Vorlage mit Strg+P (am Mac Cmd+P) als A4-Blatt oder speichern Sie sie als PDF. Beim Drucken wird nur das Formular ausgegeben.

RegieberichtNr. ____________

Auftraggeber
Baustelle / Objekt
Auftrag / Projekt-Nr.		Datum

Personal und Regiestunden

Name

Qualifikation

Beginn

Ende

Pause

Stunden

Summe Regiestunden

Ausgeführte Tätigkeiten

Material

Bezeichnung

Menge

Einheit

Geräte / Maschinen

Bezeichnung

Einsatzdauer

Auftragnehmer – Name in Blockschrift, Datum, Unterschrift

Auftraggeber – Name in Blockschrift, Datum, Unterschrift

Vorlage: flowo.at/vorlagen/regiebericht

Regiestunden digital: vom Handy auf die Rechnung

Papierzettel gehen verloren, werden unleserlich oder kommen erst Wochen später ins Büro. Mit Flowo erfassen Ihre Monteure die Stunden direkt am Handy – und das Büro rechnet sie ohne Abtippen ab.

1
Am Handy erfassen
Der Monteur bucht Stunden auf Projekt und Tätigkeit, mit Beschreibung der Arbeit. Flowo läuft im Browser und lässt sich wie eine App installieren.
2
Material ergänzen
Das Büro erfasst Material als Einzelposten mit Menge, Einheit und Preis am Projekt.
3
Abrechnen
Offene Stunden und Einzelposten erscheinen in der Abrechnungsvorschau. Ein Klick erzeugt die Rechnung, die Stunden werden gesperrt.
4
Stundennachweis mitsenden
Datum, Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit, Dauer und Beschreibung als PDF-Anhang zur Rechnung.

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Und die Unterschrift des Auftraggebers?

Eine Unterschrift direkt am Handy auf der Baustelle erfasst Flowo derzeit nicht. Bewährt hat sich: den unterschriebenen Papier-Regiebericht als Dokument beim Kunden ablegen, oder ein Dokument per Link digital unterschreiben lassen. Die Rechnung geht dann mit dem Stundennachweis aus den erfassten Zeiten hinaus.

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