Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und buchen
Beleg hochladen – Flowo liest Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge und Positionen aus, schlägt das Aufwandskonto vor und erzeugt nach Ihrer Freigabe die Buchungszeile für die Kanzlei.
Enthalten ab Tarif Betrieb · Preise
So funktioniert es
Hochladen
PDF, Foto oder E-Rechnung per Drag & Drop – auch mehrere Belege auf einmal.
Auslesen
Text bzw. OCR bei Scans, dann erkennt die KI Lieferant, Beträge, Positionen und USt-Sätze.
Prüfen & freigeben
Werte kontrollieren, Positionen korrigieren, Beleg bestätigen.
Kontieren & exportieren
Aufwandskonto und Steuercode stehen fest – der BMD-Export ist bereit.
Erfassung ohne Abtippen
Egal ob sauberes PDF, abfotografierter Kassenzettel oder strukturierte E-Rechnung – Flowo holt die Daten heraus.
Upload per Drag & Drop
PDF, PNG und JPG bis 25 MB, mehrere Dateien gleichzeitig.
E-Rechnungen direkt übernehmen
XRechnung (UBL), ZUGFeRD/Factur-X (CII) und ebInterface als XML – ohne OCR, ohne KI, ohne Lesefehler.
OCR für Scans und Fotos
Bilder werden vor der Texterkennung entzerrt, gedreht und kontrastverstärkt.
KI-Auslesung mit Positionen
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, USt und Brutto – bis hinunter zu den einzelnen Positionen samt Steuersatz.
Plausibilitätsprüfung
Ergebnisse, bei denen Netto plus Steuer nicht das Brutto ergibt, werden verworfen. Nach mehreren Fehlversuchen markiert Flowo den Beleg für die manuelle Eingabe.
Lieferant automatisch zugeordnet
Der erkannte Lieferant wird Ihrem bestehenden Kontakt zugeordnet.
Prüfen und freigeben
Ein klarer Status für jeden Beleg – und Schutz vor doppelt erfassten Rechnungen.
Status-Workflow
Entwurf, geprüft, bestätigt, bezahlt – oder abgelehnt. Beim Bestätigen sind Rechnungsdatum und Lieferant Pflicht.
Positionen bearbeiten
Menge, Preis, USt-Satz und Summe lassen sich jederzeit korrigieren.
Dublettenschutz
Eine bereits bestätigte Rechnungsnummer eines Lieferanten wird blockiert, vorher warnt die Liste.
Sammelaktionen
Mehrere Belege auf einmal bestätigen, als bezahlt markieren oder löschen.
Belegvorschau
PDF und Bild direkt neben den erkannten Daten – ohne Download.
Projektkosten
Belege einem Projekt zuordnen – sie fließen in die Projekt-Rentabilität ein.
Kontierung und Buchung (BMD, Österreich)
Mit dem Bestätigen entsteht die Buchungszeile. Das Aufwandskonto wird in drei Stufen gefunden – und lernt aus Ihren Korrekturen.
1. Aus Ihrer Buchungshistorie
Flowo übernimmt das Konto, das Sie bei diesem Lieferanten zuletzt verwendet haben.
2. Nach Stichwort-Regeln (EKR)
Regeln nach dem österreichischen Einheitskontenrahmen greifen, wenn es noch keine Historie gibt.
3. KI als letzter Schritt
Erst dann schlägt die KI ein Konto vor – geprüft gegen Ihren importierten Kontenplan.
Aufteilung nach Steuersatz
Rechnungen mit 20 % und 10 % werden automatisch auf passende Konten und Zeilen aufgeteilt.
Steuercodes & Personenkonten
Buchsymbol ER, Steuercode je Satz, Kreditoren-Personenkonto und Belegdateiname in jeder Zeile.
Export auf Knopfdruck
BMD-kompatible CSV für Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen. DATEV ist in Entwicklung.
Kassabelege und Kreditkarte
Auch die Belege, die nicht von einem Lieferanten mit Rechnung kommen, landen sauber in der Buchhaltung.
Kassabelege
Barbelege mit derselben Erkennung – gebucht gegen das Kassakonto (Buchsymbol KA), ohne offene Verbindlichkeit.
Kreditkartenabrechnung
Abrechnung als PDF importieren: Einzelbuchungen inklusive Fremdwährung werden erkannt und passenden Belegen zugeordnet. Derzeit für das Format von Raiffeisen CardService.
Statistiken
Ausgaben im Zeitverlauf, Top-Lieferanten, Status-Verteilung und Projekte – filterbar nach Zeitraum und Belegart.
Liquiditätsvorschau
Offene Eingangsrechnungen fließen in die Cashflow-Vorschau ein.
Fragen zu Eingangsrechnungen & Belege
Ihre Frage ist nicht dabei? contact@flowo.at oder +43 7954 271 02.
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