Vom Beleg bis zur BMD-Buchungszeile
Texterkennung, KI-Auslesung mit Positionen und automatische Kontenfindung aus Buchungshistorie, Einheitskontenrahmen und KI – bis zur fertigen Zeile mit Steuercode und Personenkonto.
Mehr erfahrenFunktionen
Alles zwischen erstem Kontakt und bezahlter Rechnung
Ein System für Vertrieb, Zeiterfassung, Abrechnung und Buchhaltungsvorbereitung – mit echten Ansichten aus unserer Demo-Instanz.
Themen im Detail
Eingangsrechnungen & BelegeBelege auslesen, prüfen, kontierenZeiterfassung & ArbeitszeitProjektzeit, Arbeitszeit, UrlaubRechnungen & AngeboteAngebot, Rechnung, Zahlung, MahnungE-RechnungebInterface, XRechnung, ZUGFeRDBMD-Export & BuchhaltungBuchungszeilen für die KanzleiCRM & VertriebKontakte, Leads, Kundenportal
Sonderfunktionen
Was Flowo von anderen Lösungen unterscheidet
Funktionen, die man in einer Business-Software für kleine und mittlere Betriebe selten zusammen findet.
E-Rechnung in beide Richtungen
Ausgangsrechnungen als ebInterface 6.1, Eingang von XRechnung, ZUGFeRD und ebInterface ohne Abtippen – dazu der EPC-QR-Code auf jeder Euro-Rechnung.
Mehr erfahrenProjektzeit und Arbeitszeit verbunden
Getrennt geführt, aber aufeinander abgestimmt: Pausenregel, Überstundensaldo mit Auszahlungen, Feiertage AT/DE – und die KI findet Lücken zwischen beidem.
Mehr erfahrenBankabgleich mit Punktewertung
CAMT.053 oder MT940 importieren: Rechnungsnummer, Betrag und Name werden bewertet, eindeutige Zahlungseingänge automatisch verbucht.
Mehr erfahrenLiquidität nach echter Zahlungsmoral
Die Cashflow-Vorschau rechnet mit dem Zahlverhalten jedes einzelnen Kunden – nicht nur mit dem Fälligkeitsdatum.
Digitale Unterschrift inklusive
Angebote und beliebige Dokumente per Link im Browser unterschreiben lassen – ohne Zusatztool und ohne Login für den Kunden.
Mehr erfahrenKassabelege & Kreditkartenabrechnung
Barbelege mit eigener Kontierung gegen das Kassakonto, Kreditkartenabrechnungen mit Zuordnung zu vorhandenen Belegen.
Mehr erfahrenDatensparsame KI
Selbst betriebenes KI-Modell als Standard, Cloud-KI nur mit Ihrer Zustimmung, eigene KI-Zugänge möglich. Zahlenfragen laufen nur über geprüfte, feste Abfragen.
Module nach Bedarf
Module lassen sich pro Betrieb ein- und ausschalten – und für eigene Abläufe entwickeln wir auch individuelle Module.
Mehr erfahrenKontakte & CRM
Die Kundenakte, in der wirklich alles steht
Kunden und Lieferanten mit Ansprechpartnern, Rollen, Dokumenten, Notizen und eigenen Feldern – jede Aktivität nachvollziehbar, jede Rechnung einen Klick entfernt.
Alles über Kontakte & CRM
Ansprechpartner & Rollen
Entscheider, Einkauf, Buchhaltung, Technik – mit Wiedervorlage-Terminen.
Tags & eigene Felder
Kundengruppen segmentieren, Branche oder Kostenstelle als eigenes Feld.
Visitenkarte scannen
Foto machen, Daten werden ausgelesen – Sie bestätigen nur noch.
Mailings
Serienmails an Kundengruppen mit Platzhaltern, Testversand und Versandprotokoll.
Vertrieb
Die Pipeline, die Sie wirklich pflegen
Leads per Drag & Drop durch die Phasen ziehen, Wert und Wahrscheinlichkeit im Blick. Aus dem gewonnenen Lead wird per Klick Kunde und Projekt.
Alles über Leads
Kanban-Board
Potenzial, kontaktiert, Angebot, gewonnen – mit Summen je Phase.
Wiedervorlagen
Nächster Schritt mit Datum direkt auf der Karte.
Lead → Projekt
Kein Datensatz wird doppelt angelegt.
Umsatzvorschau
Gewichteter Umsatz nach Monat, Phase und Vertriebsperson.
Angebote
Angebote, die online unterschrieben zurückkommen
Professionelle Angebote mit Ihrem Briefkopf, per E-Mail versendet und vom Kunden digital signiert. Angenommen? Dann wird daraus die Rechnung.
Alles über Angebote
Online-Signatur
Kunde unterschreibt im Browser, Sie sehen den Status sofort.
Nachfassen
Fällige Nachfass-Termine auf einen Klick gefiltert.
In Rechnung umwandeln
Positionen werden übernommen, nichts wird abgetippt.
Alle Status
Entwurf, versendet, bestätigt, abgelehnt, abgelaufen, verrechnet.
Zeiterfassung & Team
Projektzeit und Arbeitszeit – sauber getrennt
Projektzeit für die Abrechnung, Arbeitszeit für die Aufzeichnungspflicht. Beides am Handy oder Desktop, mit Stoppuhr oder Eingabe.
Alles über Zeit & Team
Stundensatz-Kaskade
Tätigkeit vor Projekt vor Mitarbeiter vor Firmenstandard – automatisch.
Arbeitszeitnachweis
Beginn, Ende, Pausenregel und Saldo je Mitarbeiter, als PDF je Monat oder Jahr.
Urlaub & Abwesenheit
Anträge, Krankenstand, Zeitausgleich und Urlaubskalender fürs Team.
Kapazitätsplanung
Wochenplanung je Mitarbeiter mit Auslastung.
Abrechnung
Offene Stunden auf einen Blick – und mit einem Klick verrechnet
Flowo sammelt alle abrechenbaren Stunden und Einzelposten je Kunde. Vorschau prüfen, „Abrechnen“ klicken, fertig.
Alles über Abrechnung
Abrechnungsvorschau
Zeiteinträge und fällige wiederkehrende Posten in einer Liste.
Stundennachweis
Automatisch als Anhang zur Rechnung, wenn der Kunde das wünscht.
Wiederkehrende Posten
Wartung, Hosting, Pauschalen – monatlich, quartalsweise oder jährlich, fällige Posten erscheinen in der Abrechnung.
Verträge
Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung im Blick, Warnung vor Fristende, Abrechnung aus dem Vertrag.
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungen, die schneller bezahlt werden
PDF mit EPC-QR-Code zum Scannen im Banking, dazu die strukturierte E-Rechnung. Zahlungen werden aus dem Kontoauszug automatisch zugeordnet.
Alles über Rechnungen
EPC-QR & E-Rechnung
Scan-to-Pay und ebInterface 6.1 für österreichische Auftraggeber.
Bankabgleich
CAMT.053 oder MT940 importieren, eindeutige Treffer werden verbucht.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen mit Frist, Gebühr und E-Mail-Vorlage.
Gutschriften
Voll- oder Teilgutschrift direkt aus der Rechnung.
Belege & Buchhaltung
Eingangsrechnungen erfassen sich selbst
PDF oder Foto hochladen, Lieferant, Beträge und Steuer werden ausgelesen. E-Rechnungen im XML-Format liest Flowo direkt ein – und Ihre Kanzlei bekommt fertige Buchungszeilen.
Alles über Belege
Belegerkennung
Mit Prüfstatus: Entwurf, geprüft, bestätigt, abgelehnt.
E-Rechnungs-Empfang
XRechnung/UBL, ZUGFeRD/CII und ebInterface per Upload.
Kassa & Kreditkarte
Kassabelege mit eigener Kontierung, Kreditkartenabrechnung mit Zuordnung zu Belegen.
Kontierung & BMD-Export
Aufwandskonto automatisch, Buchungszeilen mit Steuercode und Personenkonto. DATEV in Entwicklung.
Auswertungen
Zahlen, mit denen Sie entscheiden können
Welches Projekt trägt, welcher Kunde zahlt spät, welcher Stundensatz ist zu niedrig? Alle Berichte nach Monat, Quartal oder Jahr filterbar.
Rentabilität
Einnahmen, Personalkosten, sonstige Kosten und Marge je Projekt, Kunde, Mitarbeiter.
Cashflow & GuV
Liquiditätsvorschau nach Zahlungsmoral, Umsatzvorschau aus Leads, Gewinn & Verlust.
Stundensatz-Analyse
Effektiver Stundensatz gegen den Soll-Satz – was eine Stunde wirklich einbringt.
Eigene Berichte
Datenquelle wählen, Spalten zusammenstellen, exportieren.
Und außerdem
Die Details, die im Alltag den Unterschied machen
Aufgaben & ToDos
Board und Liste mit Prioritäten, Zuweisung, Anhängen und Kommentaren mit @-Erwähnung – alle Termine in einer ToDo-Übersicht.
Kundenportal
Zugang per Magic Link ohne Passwort: Rechnungen, Angebote unterschreiben, Verträge und Serviceanfragen.
Unterschriften für Dokumente
Verträge und andere Dokumente per Link unterschreiben oder ablehnen lassen – mit Zeitpunkt und Ablaufdatum.
Zahlungsmoral je Kunde
Verzugstage, Pünktlichkeit und Mahnquote als Score von 0 bis 100.
KI-Assistent (Beta)
Zeiten per Freitext buchen, Zeitlücken finden, Leistungstexte glätten, Positionen entwerfen, Antworten vorschlagen.
Frag deine Zahlen (Beta)
Fragen in normalem Deutsch – beantwortet über geprüfte, feste Abfragen, plus regelbasierte Auffälligkeiten.
Posteingang (Beta)
IMAP oder Microsoft 365 anbinden, E-Mails automatisch Kontakt, Rechnung, Angebot oder Ticket zuordnen.
Serviceanfragen (Beta)
Tickets aus Portal oder E-Mail mit Reaktions- und Lösungsfristen in der Geschäftszeit.
Datenübernahme
Kundenstamm und offene Posten per CSV mit Testlauf – Sie sehen vorab, was angelegt wird.
Anpassbares Dashboard
Über 20 Widgets für Umsatz, Stunden, Pipeline, Projekte, Team und Aufgaben.
Globale Suche
Mit Strg+K über Kontakte, Projekte, Rechnungen, Angebote, Belege, Leads und Aufgaben.
Benachrichtigungen
Überfällige Rechnungen, fällige Mahnungen, Nachfass-Termine, Budget- und Vertragsfristen.
Sicherheit & Rollen
Vier Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung mit Backup-Codes, fachliches Audit-Log.
DSGVO-Werkzeuge
Datenexport je Person und Löschprüfung unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfrist.
Digitale Visitenkarte
vCard mit QR-Code für jeden Mitarbeiter.
Als App installierbar
Auf Handy und Desktop wie eine App – ohne App-Store.
Selbst ansehen
Sehen Sie Flowo mit Ihren eigenen Abläufen
30 Minuten, ein echtes Projekt, echte Stunden, eine echte Rechnung. Oder testen Sie 14 Tage selbst.