Vorlage

Stundenaufstellung zur Rechnung: Vorlage

Q: Ist eine Stundenaufstellung zur Rechnung Pflicht?

Gesetzlich ist sie für die Rechnung nicht allgemein vorgeschrieben – die Pflichtangaben einer Rechnung regelt § 11 UStG. Viele Auftraggeber verlangen bei Abrechnung nach Aufwand aber einen Stundennachweis, oft ist er im Auftrag vereinbart. Diese Antwort ist keine Rechtsberatung.

Q: Was ist der Unterschied zwischen Stundenaufstellung und Regiebericht?

Der Regiebericht dokumentiert Regiearbeiten meist tageweise vor Ort, mit Material und Unterschrift des Auftraggebers. Die Stundenaufstellung fasst die verrechneten Stunden eines Zeitraums zur Rechnung zusammen.

Q: Kann ich die Vorlage kostenlos verwenden?

Ja. Drucken Sie die Vorlage mit Strg+P aus oder speichern Sie sie als PDF. Die Liste der Angaben können Sie auch für Ihre eigene Tabelle übernehmen.

Q: Wie kommt der Stundennachweis in Flowo zur Rechnung?

Beim Versand der Rechnung wählen Sie, ob der Stundennachweis als PDF-Anhang mitgeht. Flowo merkt sich die Einstellung je Kunde. Der Nachweis enthält alle Zeiteinträge, die in der Rechnung verrechnet wurden.

Q: Sieht der Kunde interne oder nicht verrechenbare Zeiten?

Nein. Der Stundennachweis enthält nur die Zeiteinträge, die mit dieser Rechnung verrechnet wurden.

Wer nach Aufwand verrechnet, legt der Rechnung eine Stundenaufstellung bei: Wer hat wann was für welches Projekt gearbeitet? Hier finden Sie die Angaben, die hineingehören, und eine Vorlage zum Ausdrucken.

Demo vereinbaren 14 Tage testen

Auf dieser Seite

Alle Angaben zum Abschreiben
Druckfertige A4-Vorlage (Strg+P)
Stundennachweis automatisch mit der Rechnung

ab 79 € im Monat inkl. 3 Benutzer · Preise

Wozu eine Stundenaufstellung?

Bei Leistungen nach Aufwand steht auf der Rechnung oft nur eine Position wie „Beratung 12,5 Stunden“. Die Stundenaufstellung – auch Stundennachweis, Stundenliste oder Leistungsnachweis – zeigt, woraus sich diese Summe zusammensetzt.

Ihr Auftraggeber kann die Rechnung damit prüfen und intern freigeben. Und Sie haben einen Nachweis, falls später Fragen zu einzelnen Stunden kommen.

Ob und in welcher Form eine Stundenaufstellung geschuldet ist, regelt Ihr Auftrag. Die Pflichtangaben der Rechnung selbst nach § 11 UStG bleiben davon unberührt.

Was in eine Stundenaufstellung gehört

Diese Angaben machen eine Stundenaufstellung nachvollziehbar. Die Liste können Sie für Ihr eigenes Formular übernehmen.

Angabe	Inhalt	Beispiel
Bezug	Rechnungsnummer, Auftraggeber, Projekt oder Auftrag	Rechnung 2026-118, Projekt Website-Relaunch
Zeitraum	Von–bis der verrechneten Leistungen	01.09.–30.09.2026
Datum	Tag der Leistung	14.09.2026
Mitarbeiter	Wer die Leistung erbracht hat	A. Beispiel
Projekt	Projekt oder Teilauftrag, falls mehrere	Relaunch – Phase 2
Tätigkeit	Art der Leistung, nach der sich der Stundensatz richtet	Programmierung
Beschreibung	Was konkret gemacht wurde	Kontaktformular an CRM angebunden
Dauer	Stunden, am besten dezimal	2,50 h
Stundensatz	Satz je Stunde, netto	95,00 €
Betrag	Dauer × Stundensatz, netto	237,50 €
Summe	Gesamtstunden und Gesamtbetrag – passend zur Rechnung	12,50 h / 1.187,50 €
Freigabe (optional)	Name, Datum und Unterschrift des Auftraggebers

Tipps für Stundenaufstellungen ohne Rückfragen

Stunden zeitnah erfassen, nicht am Monatsende aus dem Gedächtnis.
Tätigkeiten konkret beschreiben: „Angebot für Wartungsvertrag erstellt“ statt „Büro“.
Summen der Aufstellung und Positionen der Rechnung müssen übereinstimmen.
Einheitliches Format verwenden: Dezimalstunden (1,25 h) oder Stunden:Minuten (1:15) – nicht gemischt.
Nicht verrechenbare Zeiten weglassen oder klar als solche kennzeichnen.
Bei vereinbarter Freigabe die Aufstellung vor der Rechnung abstimmen.

Stundenaufstellung zum Ausdrucken

Drucken Sie die Vorlage mit Strg+P (am Mac Cmd+P) als A4-Blatt oder speichern Sie sie als PDF. Beim Drucken wird nur das Formular ausgegeben.

Stundenaufstellungzur Rechnung Nr. ____________

Auftragnehmer		Auftraggeber
Projekt / Auftrag		Zeitraum

Datum

Mitarbeiter

Projekt

Tätigkeit / Beschreibung

Dauer (h)

Satz (€/h)

Betrag (€)

Summe

netto

Dauer in Stunden mit Dezimalstellen, z. B. 1,25 h = 1 Stunde 15 Minuten. Beträge netto, zuzüglich Umsatzsteuer laut Rechnung.

Erstellt – Name, Datum

Freigabe Auftraggeber (optional) – Name, Datum, Unterschrift

Vorlage: flowo.at/vorlagen/stundenaufstellung

Stundennachweis automatisch mit der Rechnung

In Flowo entsteht die Stundenaufstellung aus den erfassten Zeiten – ohne Abschreiben und ohne zweite Liste.

1
Erfassen
Mitarbeiter buchen Stunden mit Stoppuhr oder Eingabe auf Projekt und Tätigkeit, mit Beschreibung – am Desktop oder Handy.
2
Stundensatz
Der Satz ergibt sich automatisch aus Tätigkeit, Projekt, Mitarbeiter oder Firmenstandard.
3
Abrechnen
Offene Stunden je Kunde in der Abrechnungsvorschau. Ein Klick erzeugt die Rechnung, die Stunden werden gesperrt.
4
Nachweis mitsenden
Datum, Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit, Dauer und Beschreibung als PDF-Anhang. Die Einstellung wird je Kunde gemerkt.

Zeiterfassung & Arbeitszeit Rechnungen & Angebote Preise und Tarife

Was der Flowo-Stundennachweis zeigt

Der Stundennachweis aus Flowo listet jeden verrechneten Eintrag mit Datum, Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit, Dauer und Beschreibung sowie die Gesamtstunden. Stundensätze und Beträge stehen auf der Rechnung selbst. Eine Unterschrift des Auftraggebers erfasst der Nachweis nicht – wenn Sie eine Freigabe brauchen, nutzen Sie die Vorlage oben oder lassen Sie ein Dokument per Link digital unterschreiben.

CRM & Kundenportal

Häufige Fragen