Arbeitszeitaufzeichnung nach AZG: Vorlage

Nach § 26 des Arbeitszeitgesetzes (AZG) hat der Arbeitgeber Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Aufzuzeichnen sind grundsätzlich Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Ruhepausen – je Arbeitnehmer und Tag.

• Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
• Beginn und Ende der Ruhepausen bzw. deren Dauer
• Bei Gleitzeit führen in der Regel die Arbeitnehmer die Aufzeichnungen selbst; der Arbeitgeber muss dazu anleiten, sie sich aushändigen lassen und kontrollieren.
• Bei Arbeitnehmern, die Lage der Arbeitszeit und Arbeitsort weitgehend selbst bestimmen, oder bei Arbeit überwiegend von zu Hause genügen unter Umständen Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit (Saldenaufzeichnung).
• Bei fixer Arbeitszeiteinteilung können Erleichterungen gelten, etwa eine Bestätigung der Einhaltung mit Aufzeichnung nur der Abweichungen. Ebenso können Pausenaufzeichnungen unter bestimmten Voraussetzungen entfallen.

Ob und welche Erleichterungen in Ihrem Betrieb greifen, hängt vom Einzelfall ab – etwa von Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung und Kollektivvertrag. Im Zweifel zeichnen Sie Beginn, Ende und Pausen vollständig auf.

• Bewahren Sie die Aufzeichnungen so auf, dass Sie sie bei einer Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat vorlegen können.
• Arbeitnehmer haben Anspruch, ihre Arbeitszeitaufzeichnungen auf Verlangen zu erhalten.
• Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis können noch Jahre später geltend gemacht werden. Arbeitszeitaufzeichnungen sind oft zugleich Lohnunterlagen – stimmen Sie die Aufbewahrungsfrist mit Ihrer Kanzlei ab.