CRM vom Erstkontakt bis zum Stammkunden
Leads im Kanban-Board durch die Vertriebsphasen ziehen, Angebote mit digitaler Signatur versenden, jede Aktivität in der Kundenakte: Notizen, Dokumente, Aufgaben, Ansprechpartner, Mailings.
CRM, Projektzeit, Arbeitszeit und Fakturierung in einem System – vom ersten Kontakt über die erfasste Stunde bis zur Buchungszeile für den Steuerberater.
Testkonto ohne Kreditkarte – endet automatisch, ohne Kosten.
CRM hier, Zeiterfassung dort, Faktura im dritten Tool – und Excel als Klebstoff dazwischen. In Flowo greift alles ineinander: Jede Stunde kennt ihr Projekt, jedes Projekt seinen Kunden, jede Rechnung ihre Zahlung.
Alle Funktionen ansehenEchte Ansichten aus unserer Demo-Instanz – keine Illustrationen.
Leads ziehen Sie per Drag & Drop durch die Phasen. Aus dem gewonnenen Lead wird per Klick das Projekt – ohne Datensatz neu anzulegen.

Stoppuhr oder Eingabe, am Handy oder am Desktop. Der richtige Stundensatz wird automatisch aufgelöst – nach Tätigkeit, Projekt, Mitarbeiter oder Firmenstandard.
Flowo sammelt alle offenen Stunden und Einzelposten je Kunde. Sie prüfen die Vorschau, klicken „Abrechnen“ – fertig ist die Rechnung samt Stundennachweis.
Rechnungen gehen als PDF mit EPC-QR-Code und strukturierter E-Rechnung hinaus. Den Kontoauszug importieren Sie – offene Posten werden automatisch zugeordnet.
PDF oder Foto hochladen – Lieferant, Beträge und Steuer werden automatisch ausgelesen. E-Rechnungen im XML-Format liest Flowo direkt ein.
Einnahmen, Personalkosten und sonstige Kosten je Projekt, Kunde und Mitarbeiter – mit Marge. Filtern nach Monat, Quartal oder Jahr.
Kein Datensatz wird doppelt angelegt. Was vorne erfasst wird, steht hinten fertig bereit.
Kontakt, Ansprechpartner und Wert im Board.
Online unterschrieben, direkt übernommen.
Mit dem richtigen Stundensatz, je Projekt.
PDF, E-Rechnung und QR-Code inklusive.
Zahlung erkannt, BMD-Export bereit.
Leads im Kanban-Board durch die Vertriebsphasen ziehen, Angebote mit digitaler Signatur versenden, jede Aktivität in der Kundenakte: Notizen, Dokumente, Aufgaben, Ansprechpartner, Mailings.
Aufzeichnungspflichtige Arbeitszeit je Mitarbeiter mit automatischer Pausenregel, Feiertagskalender für Österreich und Deutschland, Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und Überstundensaldo. Sauber getrennt von der Projektzeit.
Erfasste Zeiten werden zur Rechnung samt Stundennachweis, inklusive strukturierter E-Rechnung, EPC-QR-Code fürs Banking, Mahnstufen und Bankabgleich. Fällige wiederkehrende Leistungen stehen automatisch in der Abrechnung.
Sie sprechen mit dem, der die Software baut. Braucht Ihr Ablauf eine Anpassung, dauert das Tage – nicht zwei Release-Zyklen. Für Österreich: fertiger BMD-Export, abgestimmt auf Ihren Kontenplan. Der DATEV-Export für Deutschland ist in Entwicklung.
Sie müssen nichts abtippen – und niemanden monatelang schulen.
Kundenstamm und offene Posten kommen per CSV aus Ihrem Altsystem. Wir prüfen jede Zeile vorab im Testlauf.
Rechnungslayout, Nummernkreise, Stundensätze, Steuersätze für AT oder DE und die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Zwei Schulungstermine inklusive.
Die erste Monatsabrechnung machen wir gemeinsam mit Ihnen – Rechnung für Rechnung, inklusive Export für die Kanzlei.
Danach dauert die Monatsabrechnung bei Ihnen 20 Minuten statt zwei Tage.
Firmenpreis statt Pro-Kopf-Rechnerei. Alle Preise zzgl. USt/MwSt, monatlich kündbar.
Für Einzelunternehmen und kleine Teams
inkl. 3 Benutzer · jeder weitere 12 €
Für Betriebe mit Mitarbeitern
inkl. 5 Benutzer · jeder weitere 12 €
Für größere Betriebe mit eigenen Abläufen
Angebot nach Umfang · ab 10 Benutzern
einmalig, zusätzlich zum Monatstarif – abhängig vom Datenumfang
In der Demo richten wir Flowo mit Ihren Daten ein: ein echtes Projekt, echte Stunden, eine echte Rechnung, der BMD-Export dazu. Danach wissen Sie, ob es passt – so oder so.