Für Betriebe in Österreich und Deutschland

Kunden gewinnen. Stunden erfassen.
Rechnung stellen.

CRM, Projektzeit, Arbeitszeit und Fakturierung in einem System – vom ersten Kontakt über die erfasste Stunde bis zur Buchungszeile für den Steuerberater.

Testkonto ohne Kreditkarte – endet automatisch, ohne Kosten.

  • Support aus Oberösterreich
  • Monatlich kündbar
  • Datenübernahme per CSV
Warum Flowo

Ein System statt fünf Insellösungen

CRM hier, Zeiterfassung dort, Faktura im dritten Tool – und Excel als Klebstoff dazwischen. In Flowo greift alles ineinander: Jede Stunde kennt ihr Projekt, jedes Projekt seinen Kunden, jede Rechnung ihre Zahlung.

Alle Funktionen ansehen
CRM-Tool
Zeiterfassungs-App
Rechnungsprogramm
Urlaubsliste
Excel dazwischen
FlowoEine Datenbasis, ein Login, ein Ansprechpartner
Produkt-Tour

So sieht Ihr Arbeitsalltag in Flowo aus

Echte Ansichten aus unserer Demo-Instanz – keine Illustrationen.

Vom Erstkontakt zum Auftrag

Leads ziehen Sie per Drag & Drop durch die Phasen. Aus dem gewonnenen Lead wird per Klick das Projekt – ohne Datensatz neu anzulegen.

  • Pipeline mit Wert, Wahrscheinlichkeit und Wiedervorlage
  • Angebote mit Online-Signatur, direkt in Rechnungen umwandeln
  • Kundenakte mit Ansprechpartnern, Dokumenten und Tags
  • Visitenkarte fotografieren, Kontakt übernehmen
Mehr zu CRM & Vertrieb
Flowo: Lead-Pipeline als Kanban-Board mit Phasen, Werten und Wiedervorlagen
Ein durchgängiger Ablauf

Vom ersten Kontakt bis zur Buchungszeile

Kein Datensatz wird doppelt angelegt. Was vorne erfasst wird, steht hinten fertig bereit.

  1. 1

    Lead gewonnen

    Kontakt, Ansprechpartner und Wert im Board.

  2. 2

    Angebot signiert

    Online unterschrieben, direkt übernommen.

  3. 3

    Zeiten erfasst

    Mit dem richtigen Stundensatz, je Projekt.

  4. 4

    Rechnung gestellt

    PDF, E-Rechnung und QR-Code inklusive.

  5. 5

    Bezahlt & gebucht

    Zahlung erkannt, BMD-Export bereit.

Gebaut für den deutschsprachigen Raum

Nicht bloß übersetzt – sondern für Ihre Pflichten gemacht

CRM vom Erstkontakt bis zum Stammkunden

Leads im Kanban-Board durch die Vertriebsphasen ziehen, Angebote mit digitaler Signatur versenden, jede Aktivität in der Kundenakte: Notizen, Dokumente, Aufgaben, Ansprechpartner, Mailings.

Arbeitszeit, die einer Prüfung standhält

Aufzeichnungspflichtige Arbeitszeit je Mitarbeiter mit automatischer Pausenregel, Feiertagskalender für Österreich und Deutschland, Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und Überstundensaldo. Sauber getrennt von der Projektzeit.

Von der Stunde zur Rechnung, ohne Umweg

Erfasste Zeiten werden zur Rechnung samt Stundennachweis, inklusive strukturierter E-Rechnung, EPC-QR-Code fürs Banking, Mahnstufen und Bankabgleich. Fällige wiederkehrende Leistungen stehen automatisch in der Abrechnung.

Direkter Draht statt Ticketsystem

Sie sprechen mit dem, der die Software baut. Braucht Ihr Ablauf eine Anpassung, dauert das Tage – nicht zwei Release-Zyklen. Für Österreich: fertiger BMD-Export, abgestimmt auf Ihren Kontenplan. Der DATEV-Export für Deutschland ist in Entwicklung.

Umstieg

So läuft der Umstieg

Sie müssen nichts abtippen – und niemanden monatelang schulen.

Schritt 1

Daten übernehmen

Kundenstamm und offene Posten kommen per CSV aus Ihrem Altsystem. Wir prüfen jede Zeile vorab im Testlauf.

Schritt 2

Gemeinsam einrichten

Rechnungslayout, Nummernkreise, Stundensätze, Steuersätze für AT oder DE und die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Zwei Schulungstermine inklusive.

Schritt 3

Ersten Lauf begleitet

Die erste Monatsabrechnung machen wir gemeinsam mit Ihnen – Rechnung für Rechnung, inklusive Export für die Kanzlei.

Danach dauert die Monatsabrechnung bei Ihnen 20 Minuten statt zwei Tage.

Preise

Preise ohne Kleingedrucktes

Firmenpreis statt Pro-Kopf-Rechnerei. Alle Preise zzgl. USt/MwSt, monatlich kündbar.

Basis

Für Einzelunternehmen und kleine Teams

€79/ Monat

inkl. 3 Benutzer · jeder weitere 12 €

  • CRM: Kundenakte, Aufgaben, Dokumente
  • Projektzeit & Arbeitszeit
  • Angebote, Rechnungen, Mahnwesen
  • BMD-Export (Österreich)
  • DATEV-Export (Deutschland, in Entwicklung)
  • E-Rechnung & EPC-QR-Code
  • Eigene Subdomain, Daten in der EU
Demo vereinbaren

Enterprise

Für größere Betriebe mit eigenen Abläufen

Individuell

Angebot nach Umfang · ab 10 Benutzern

  • Alles aus Betrieb
  • Module, die wir für Ihre Abläufe entwickeln
  • Anpassung an Ihre Prozesse und Nummernkreise
  • Lead-Pipeline & Vertriebssteuerung
  • Dedizierter Ansprechpartner, kein Ticketsystem
Angebot anfordern

Einrichtungspaket ab 900 €

einmalig, zusätzlich zum Monatstarif – abhängig vom Datenumfang

  • Übernahme Kundenstamm & offene Posten
  • Rechnungslayout mit Ihrem Logo
  • Nummernkreise, Steuersätze, Zahlungsziele
  • Abstimmung mit Ihrer Kanzlei (BMD in AT)
  • Schulung für Sie und Ihr Team (2 Termine)
  • Begleitung im ersten Abrechnungslauf
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Demo-Termin

30 Minuten, Ihre Zahlen, keine Folien

In der Demo richten wir Flowo mit Ihren Daten ein: ein echtes Projekt, echte Stunden, eine echte Rechnung, der BMD-Export dazu. Danach wissen Sie, ob es passt – so oder so.

  • Unverbindlich – mit Ihren eigenen Daten
  • Sie sprechen mit dem, der die Software baut

Lieber direkt?

+43 7954 271 02 Per E-Mail anfragen

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Unverbindlich · * Pflichtfeld