Wartung, Service & Hausverwaltung

Software für Wartungsbetriebe und Hausverwaltungen

Q: Wie werden Verträge abgerechnet?

Sie legen wiederkehrende Posten mit Intervall an und verknüpfen sie optional mit einem Vertrag. Fällige Posten erscheinen automatisch in der Abrechnungsvorschau. Wird ein Vertrag gekündigt, stoppt Flowo die zugehörige wiederkehrende Verrechnung.

Q: Erinnert Flowo an Kündigungsfristen?

Ja. Zu jedem Vertrag hinterlegen Sie Laufzeit, Kündigungsfrist und ob er sich automatisch verlängert. Flowo warnt 30 Tage vor Fristende.

Q: Laufen Mahnungen automatisch?

Flowo zeigt Ihnen, welche Rechnungen mahnreif sind, und benachrichtigt Sie. Den Versand der jeweiligen Stufe lösen Sie selbst aus – mit Frist und Mahngebühr aus Ihren Einstellungen.

Q: Ab welchem Tarif sind Verträge und Bankabgleich enthalten?

Verträge, wiederkehrende Abrechnung und Bankabgleich sind ab Tarif Betrieb enthalten: 129 € im Monat inklusive 5 Benutzer, jeder weitere 12 €.

Wiederkehrende Leistungen automatisch abrechnen, Verträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist im Blick behalten, Zahlungen aus dem Kontoauszug zuordnen und säumige Kunden mahnen.

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Auf dieser Seite

Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung
Wiederkehrende Abrechnung ohne Vergessen
Bankabgleich und Mahnwesen

ab 79 € im Monat inkl. 3 Benutzer · Preise

Verträge im Griff

Laufzeit und Kündigungsfrist

Beginn, Ende oder unbefristet, Kündigungsfrist in Tagen, automatische Verlängerung um eine festgelegte Anzahl Monate.

Warnung vor Fristende

Flowo erinnert Sie 30 Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist.

Wertsicherung vermerken

Je Vertrag festhalten, ob der Betrag an einen Index angepasst wird.

Digital unterschreiben

Verträge und andere Dokumente per Link unterschreiben lassen – mit Zeitpunkt und Ablaufdatum.

Rechnungen & Angebote

Wiederkehrende Abrechnung

Wartungspauschalen, Hausbetreuung oder Servicepakete – fällige Posten erscheinen von selbst in der Abrechnung.

Intervalle

Monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit Start- und Enddatum.

Zusammen mit Einsätzen

Fällige Pauschalen, zusätzliche Stunden und Einzelposten in einer Abrechnungsvorschau je Kunde.

Versand per E-Mail

Über Ihr eigenes Postfach, mit Vorlagen und Versandverlauf; Rechnung mit EPC-QR-Code.

Zahlungen und Mahnungen

Bankabgleich

CAMT.053 oder MT940 importieren: Rechnungsnummer, Betrag und Name werden bewertet, eindeutige Treffer verbucht.

Mahnwesen in drei Stufen

Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit Frist und Mahngebühr – den Versand lösen Sie bewusst aus.

Zahlungsmoral je Kunde

Verzugstage, Pünktlichkeit und Mahnquote als Score von 0 bis 100.

Kundenportal

Kunden rufen Rechnungen und Verträge per Magic Link ab – ohne Passwort.

Rechnungen & Angebote CRM & Kundenportal

Für Hausverwaltungen: was passt und was nicht

Flowo eignet sich für die Leistungen, die eine Hausverwaltung oder ein Hausbetreuungsbetrieb selbst verrechnet: Betreuungs- und Wartungspauschalen, Stunden für Sondereinsätze, Verträge mit Eigentümern oder Dienstleistern.

Flowo ist keine Software für Betriebskostenabrechnung, Eigentümer- oder Mietenverwaltung. Diese Aufgaben bleiben in Ihrer Hausverwaltungssoftware.

Zeiterfassung & Arbeitszeit BMD-Export & Buchhaltung Preise und Tarife

Häufige Fragen